1. Exercice Access: facturation.

Cet exercice Access de création d'une base de donnée est reprise des formations d'YBET informatique données en entreprise ou dans notre salle de formation informatique. L'accès à la base de donnée créée dans cet exemple n'est accessible qu'aux participants aux formations. Par contre, les copies d'écran et textes explicatifs devraient permettre à un utilisateur normal de refaire la base de donnée.

1. Introduction.

Dans la première partie de la formation Access, nous avons vus bon nombre de fonctionnalités, sans nous attacher à une réelle création d'une base de donnée. Cette partie du cours Access utilise les 13 premiers chapitres de la formation. Ce chapitre va nous permettre de mettre de l'ordre dans nos idées par un exercice Access: une facturation.

Dans cet exemple, je me référerais systématiquement aux chapitres concernés de la formation. Néanmoins, les utilisateurs avancés Access pourront directement créer cette facturation.

Cet exercice analyse l'entièreté de la création d'une base de données Access, depuis le choix des champs, jusqu'aux contraintes, en expliquant systématiquement pourquoi on choisi telle ou telle solution. J'essayerais d'analyser chaque fois les différentes possibilités.

2. L'exercice

    Cet exemple d'utilisation d'une base de donnée Access va nous permettre de créer la facturation d'une petite entreprise. Cet exemple est donc théorique puisque des applications (gestion commerciale, point de vente, ...) sont déjà développées, pour des sommes modiques (Ciel Gestion commercial revient à 299 € hTVA).

    Les desiderata de cette base de donnée sont:

1. Liste des clients
2. Liste des produits
3. Reprise automatique des prix, description, taux TVA de la fiche produit dans la facture en fonction du code du produit.
4. Possibilité de modifier les prix en cours de facturation
5. Blocages des entrées de nouveaux clients, produits en cours de facturation.
6. Etats, impressions et formulaires d'entrées
7. et d'autres qui vont intervenir en cours de choix de nos contraintes et limitations

    Dans la partie "Cours Access avancé", nous ajouterons la gestion de stock

3. Les sujets abordés

L'exercice va de paire avec la formation Access et termine la première partie du cours YBET informatique.

Nous verrons au cours des différents parties:

1. Création de tables, choix des champs, contraintes

2. Base de donnée relationnelle.

3. Listes de choix

4. Création des requêtes, champs calculés

5. Création d'un formulaire, sous-formulaire

6. Utilisation des macros de base (menu d'entrée de la facturation)

7. Utilisation de macros et procédures événementielles

La suite > 2. Création des tables, choix des champs Access

Plan

1. L'exercice

2. Création des tables, choix des champs

3. Création des requêtes

4. Formulaire facturation (1)

5. Liste de choix Access

Formation Access

Une large partie des notes de cours en ligne de la formation YBET

Cours Access

Petit condensé de formation

Formation Access dans notre salle de formation ou en entreprise

Gérez vos stocks en toute simplicité avec CIEL

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