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Formation Ciel gescom (Belgique - Luxembourg)

1. Ciel gestion commerciale: présentation, menus.

ACCUEIL      

1. Introduction

Cette formation sur la gestion commerciale de CIEL (Belgique - Luxembourg) est basée sur la version Premium 18.3 (2014). Comme pour Ciel comptabilité, les menus, commandes et fonctionnalités ne sont pas forcément identiques par rapport à d'autres versions. Les versions Pro (réservées aux revendeurs officiels) reprennent des commandes supplémentaires (multi dépôts, versions réseaux, ...).

2. Présentation de Ciel Gescom

Toutes les versions sont multi-dossiers: un même logiciel peut gérer plusieurs sociétés différentes. Une version premium permet jusque 5 sociétés simultanément, les versions Pro sont illimitées.

Ciel Gescom permet un nombre illimité de ventes, achats, ... Dans les deux cas, le logiciel permet de débuter par un devis, continuer par le bon de commande, livraison et finir par la facture mais aussi de passer des étapes (débuter directement par la facturation).

Au niveau des familles de produits et produits, le nombre est également illimité: chaque produit peut être géré ou non en stock. Nous verrons ce que le choix entraîne dans un chapitre suivant dans la partie inventaire. Comme dans Ciel compta, les taux de TVA peuvent être modifiés ou ajoutés.

3. Les menus.

Comme pour Ciel compta, débutons par une présentation rapide des menus. Certaines fonctionnalités sont identiques.

3.1 Dossier

Ce menu reprend toute la gestion des différents dossiers: paramétrages, outils, ... Les commandes en dessous vont permettre de créer et modifier les lay-out (dessins) des différents documents commerciaux pour impression. En dernier, ce menu va reprendre la sécurité d'accès au niveau des utilisateurs. 

3.2. Edition

Ce menu reprend toutes les commandes de copier / coller (comme pour les logiciels Windows). Les commandes ne sont accessibles que lorsque des fenêtres sont ouvertes et finalement peu utilisées.

3.3. Liste

C'est le menu de départ puisqu'il permet de créer les clients, fournisseurs, représentants (liés aux chiffres de ventes), familles et produits, taux de TVA et taxes annexes, ... Comme dans l'équivalent en comptabilité, une large partie de ces commandes sont directement accessibles en cours de transaction: par exemple, créer un nouveau client peut se faire directement en entrant un devis.

3.4. Ventes et achats.

Les deux sont quasiment identiques, les commandes reprennent toutes les transactions possibles. Par contre, transférer d'un type de document vers un autre (par exemple un devis en facture) se fait directement dans la fenêtre reprenant la première transaction.

3.5. Traitements

C'est un peu le menu "Four tout" de Ciel gestion commerciale. On retrouve les commandes de transfert en comptabilité, la gestion des fabrications, les commandes de stocks, .... 

3.6. Etats

Etats reprend les impressions globales (donc pas l'impression d'une facture): statistiques, stocks et inventaires, ... 

3.7. Divers, fenêtres et aide

En divers, les importations et d'autres commandes jamais utilisées par les PME, fenêtre permet de gérer les fenêtres ouvertes dans Ciel mais leur utilisation est plus facile directement et aide ne reprend finalement même pas d'aide. L'aide est reprise dans un fichier en PDF accessible par le menu de WINDOWS.

4. Barres d'outils

Bureau 1, 2 et 3 permettent de personnaliser les commandes générales de la page de démarrage et les boutons de la barre d'outils. Comme avec Ciel compta, nous utilisons uniquement les menus dans la suite de la formation. C'est un choix mais les menus sont moins souvent modifiés à chaque changement de versions.

5. Pour terminer

Après cette petite présentation rapide, nous allons entrer dans le sujet en débutant par la gestion des articles et familles.

La suite > 2. Création de l'entreprise

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