Cette formation sur Ciel comptabilité (Belgique - Luxembourg) utilise la version Premium 18.3 (2014). Les différents menus et commandes peuvent changer pour des versions antérieures ou supérieures. Par contre, elles sont identiques avec les versions Pro (vente réservée aux revendeurs officiels) qui ajoute des fonctions supplémentaires comme l'analytique . Ce n'est pas un cours de comptabilité (quelques notions sont simplement repris mais comme rappels) mais l'apprentissage d'un logiciel. Pour une présentation commerciale de la gamme, les renseignements sont repris sur une page spécifique Belgique et Luxembourg.

2. Présentation de Ciel compta

Ciel compta est multi-dossier: un dossier représente une entreprise. Dans la suite, nous verrons qu'il est possible de travailler sur une seule entreprise mais en gardant plusieurs années consécutives. La version Premium permet 5 dossiers simultanés, les versions Pro (y compris réseau) permettent un nombre illimité de dossier (entreprise) et ... d'années en consultation.

Le plan comptable est modifiable. Le logiciel est livré avec un plan comptable normalisé très (trop) complet (suivant l'installation spécifique pour la Belgique, le Luxembourg ou ASBL Belgique). Les codes comptables pré-configurés peuvent être modifiés, supprimés, d'autres peuvent être ajoutés (en général principalement dans les comptes de vente, achat, comptes bancaires, et amortissements mais toutes les classes sont possibles).

Les taux de TVA sont paramétrables: ajout ou modification de taux, ce qui va probablement servir très bientôt en Belgique avec le Gouvernement Michel. Les anciens comptables se rappelleront du logiciel Cubic avec un contrat de maintenance obligatoire dans ce cas.

Les écritures sont d'abord entrées en mode brouillon et ... modifiables. Par contre, pour faire une déclaration de TVA sur Edivat ou une clôture d'exercice (fin d'année) , les écritures doivent toutes être validées (plus de modifications possibles).

Toutes les impressions (états) peuvent être exportés au format pdf. En plus, différentes fonctions permettent de transférer automatiquement les écritures vers votre expert comptable. Si vous utilisez Ciel gestion commerciale ou Point de vente, les écritures passez dans la facturation ou la gestion de caisse (ventes, achats, payements, ... sont transférés automatiquement par une simple fonction dans le menu des différents logiciels).

Je sais, là c'est le revendeur qui parle. Mais, ... tous les logiciels belges ou luxembourgeois n'ont pas forcément toutes ces possibilités, en étant nettement ... plus chère.

3. Les menus.

Je commence chaque formation sur la comptabilité ou la gestion de la même manière: un aperçu des différents menus: histoire de prendre des points de repaires pour la suite.

3.1 Dossier

Comme vous savez, dans les logiciels de la gamme, un dossier représente une entreprise (nous verrons plus tard que vous pouvez les utiliser d'une manière particulière: un bricolage YBET qui n'est pas repris dans l'aide du logiciel mais qui permet de conserver des anciennes années pour consultation). Vous pouvez changer de dossier (ouvrir), en créer un nouveau, .. Une fois un dossier ouvert: on retrouve tous les paramètres de la société et d'autres liés aux ... dossiers repris dans le logiciels: des paramètres sont parfois repris pour tous les dossiers.

3.2. Edition

Dans des logiciels standards sous Windows, le menu Edition reprend des fonctions de copie, recherche, ... C'est un peu similaire sauf que ces fonctions ne sont accessibles QUE si des fenêtres sont ouvertes. Par expérience, ces fonctions sont accessibles dans les fenêtres ouvertes avec le menu contextuel (la touche droite de la souris)

3.3. Liste

Nous allons retrouver ici tous les paramétrages secondaires: les comptes, les journaux, les taux de tva,l'analytique, ... tous le paramétrage des entreprises repris comme dossier. Mais surtout la liste des écritures.

3.4. Saisies.

Dans tous programme informatique, il faut entrer des données. C'est dans ce menu que le comptable ou l'utilisateur va trouver les commandes pour insérer les ventes, achats, notes de crédit, opérations diverses, banques et caisses .. Ce menu est finalement le plus utilisé lorsque l'on utilise le logiciel.

3.5. Traitements

Ici aussi, c'est un gros morceau de la formation. Déjà la validation (impossible de modifier) appelé centralisation, mais surtout toutes les opérations de fin d'année (ce qu'ont appelle en comptabilité la fin d'exercice), toute la partie lettres de rappel, ...

3.6. Etats

Ce menu reprend toutes les impression: grand livre (montant par comptes comptables), journaux mais aussi déclaration de TVA (différente pour le Grand-Duché), bilan et compte de résultat. Certaines parties sont en double avec d'autres commandes?

3.7. Divers, fenêtres et aide

On retrouve dans la première partie des importations et exportations, les transmissions des données vers le logiciel du comptable. Les deux derniers n'ont pas besoin d'être étudié, le contenu coule de source.

4. Barres d'outils

Depuis quelques versions, Ciel Account reprend des barres d'outils avec strictement les commandes des menus. Elles sont personnalisables en cliquant avec la touche droite de la souris, notamment ajouter d'autres commandes à partir des menus.

Dans la suite de cette formation en ligne, nous ne les utiliserons jamais: les commandes seront uniquement utilisées par les menus. La raison est simple, ces barres d'outils changent souvent avec les versions alors que les menus sont nettement plus stables.

5. Pour terminer cette partie.

Maintenant que les bases du logiciel sont connues, nous allons pouvoir commencer réellement à utiliser le logiciel. La partie suivante va analyser en détail les dossiers: création, modification, ... et quelques rappels de comptabilité.

La suite >2. Création du dossier comptable (entreprise)

Plan du cours Ciel comptabilité

1. Comptabilité Ciel - 2. Création entreprise - 3. Paramétrages - 4. Ecriture comptable - 5. Liste des écritures - 6. Autres commandes listes - 7. Journaux financiers

Les activités du magasin YBET informatique (revendeur matériel, maintenance, service technique et support, formations informatiques, matériel bureautique), ...

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