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Cours - Tutoriel PowerPoint

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Formation PowerPoint: 8. Présentation du diaporama.

1. Le menu Diaporama - 2. Visionner le diaporama - 3. Paramètres du diaporama - 4. Vérification du minutage - 5. Enregistrer la narration - 6. Diffusion en ligne

Dans les chapitres précédants, nous avons inséré et manipulé des objets, des textes, ... mais également modifié le fond des pages du diaporama (couleur, modèle de conception). Nous voici prêts à présenter notre premier diaporama sur video projecteur. Cette partie ne s'applique qu'aux présentations professionnelles sur écran géant. Nous l'améliorerons au niveau graphisme et audio, et même de faire les animations ludiques de type "mail internet".

Ce chapitre va terminer la première partie de la Formation PowerPoint, même si des chapitres suivants vont nettement améliorer nos futures présentations, notamment au niveau des animations.

1. Le menu Diaporama.

Le menu Diaporama rassemble pratiquement toutes les commandes nécessaires au déroulement de notre diaporama. Nous ne verrons que les commandes nécessaires aux présentations professionnelles.

Le menu est finalement découpé en 3 parties:

2. Visionner le diaporama

Nous allons profiter de cette commande pour apprendre à manipuler le diaporama en présentation.

Pour démarrer le diaporama, vous pouvez utiliser le raccourci clavier (touche <F5>). Le diaporama démarre à la première diapositive. Par contre, nous avons vus en mode d'affichage que nous pouvons démarrer sur la diapositive en cours par le bouton diaporama en bas à droite de l'écran.

Maintenant que nous avons démarré notre Diaporama, quelles sont les possibilités?

En bas à gauche de votre écran, un petit sigle apparaît (il faut parfois faire bouger la souris un petit peu):

En cliquant sur ce sigle, un menu apparaît si vous cliquez dessus:

PowerPoint XP et inférieur

PowerPoint 2003 et supérieurs

.

Le stylo permet d'inscrire des commentaires sur l'écran directement en cours de présentation. La version PowerPoint 2003 a fait évoluer cette fonctionnalité: il reprend maintenant 3 possibilités: le stylet feutre, le style pointe bille et le surligneur. Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable), le surligneur une autre. Une autre modification, les versions XP, 2000 et inférieures ne conservent pas vos notes avec le stylo en cours de présentation. Par contre, la version 2003 demande en fin de présentation si vous souhaitez les conserver. Si vous acceptez, ils sont reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer, déplacer, ... comme vu dans manipulation d'objets avec PowerPoint.

Comme vous le voyez, l'utilisation d'un diaporama professionnel en lui-même n'est pas très compliquée.

3. Paramètres du Diaporama.

Par cette commande, nous allons modifier le paramétrage de notre diaporama. Ceci ne le transpose pas en défilement automatique.

  1. Présenté par un présentateur est le mode standard pour une présentation grand écran.
  2. Visionné par une personne permet de garder les barres des tâches de Windows. Cette option est utilisée en création.
  3. Visionné sur une borne créé automatiquement un minutage. Cette option permet de présenter vos diaporamas sur des écran "sans clavier", genre borne dans une gare, affichage des maisons à vendre dans les agences immobilières, ...
  1. Manuel: oblige le défilement manuel du diaporama
  2. Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage n'a été créé ou en automatique si nous avons défini un temps d'affichage. Nous en reparlerons ci-dessous.
  1. Exécuter en continu jusqu'à ECHAP permet de faire tourner la présentation indéfiniment. A la fin du diaporama, PowerPoint reprend automatiquement la première diapositive, ...
  2. Diaporama sans narration: permet de ne pas écouter la narration enregistrée au préalable lors de la présentation
  3. Diaporama sans animations: n'affiche pas les transitions et jeux d'animations de la présentation.
  4. Couleur du Stylo par défaut (elle peut être changée en cours de diaporama comme vu plus haut)

4. Vérification de la durée du diaporama

Si votre présentation a un temps imparti d'une heure, mieux vaut tester d'avance votre discourt avec présentation d'avance. La vérification du minutage va justement permettre de vérifier le temps par diapositive et le temps total de votre présentation. Sélectionnez la commande dans le menu Diaporama. Non seulement le diaporama démarre en mode affichage, mais une petite fenêtre est rajoutée.

A la fin du minutage du diaporama, PowerPoint affiche la fenêtre suivante.

Si vous choisissez non, PowerPoint revient en mode création. Par contre, si vous choisissez Oui, PowerPoint passe en mode "Trieuse de Diapositives". Le temps imparti pour chaque diapositive est affiché sous la diapositive. C'est effectivement la réelle utilité du mode trieuse. Lorsque vous démarrerez votre diaporama, vous pourrez toujours passer à la vue suivante en mode manuel (touche <espace> par exemple) mais si le diaporama passera automatiquement à la diapositive suivante dès que le temps minuté est imparti. Nous verrons comment modifier ce minutage dans un chapitre ultérieur.

5. Enregistrer la narration

Cette option permet d'enregistrer les commentaires sonores (la narration) avant la présentation effective. Ceci permet également de mettre des paroles sur les présentations tournant sur des bornes.

6. Diffusion en ligne

La diffusion en ligne permet de créer un diaporama lisible sur les sites INTERNET: supprimée avec PowerPoint 2003, 2007 et suivants. Elle est liée à Windows Media et permettait de créer des diaporama comme des fichiers vidéo, diffusables directement sur un site Internet avec Media Player. La commande permet notamment de différer l'envoi de la présentation.

7. En résumé.

Cette partie de la formation permet de créer ses propres présentations professionnelles et commerciales avec PowerPoint. Il nous reste l'une ou l'autre chose à voire. Pour l'instant nous n'avons pas imprimé (ni créé) nos commentaires nécessaires pour le diaporama, un aide mémoire très utile pour une présentation publique. C'est le chapitre suivant. Deux autres parties vont également être ajoutées: les textes en PowerPoint (et différents concepts pour automatiser nos présentations) et surtout les animations pour faire "bouger" nos présentations. Animer sera vu en plusieurs parties, une pour les présentations sérieuses, l'autre pour les animations ludiques.

Sur le sujet:

  1. Les videoprojecteurs, fonctionnement des écrans géants, techniques.
  2. Les cartes audio: cours technique hardware, les types et fonctionnement
  3. Cours Access, cours sur la base de données Access YBET
  4. Cours Excel, dans la même série, la formation EXCEL YBET

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