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Logiciel Ciel comptabilité: 5. Liste des écritures.

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Table de matière compta 1

1. Introduction

2. Création entreprise

3. Paramétrages

4. Ecriture comptable

5. Liste des écritures

6. Autres commandes listes

7. Journaux financiers

1. Liste des écritures.

Dans Ciel comptabilité, pour afficher à l'écran les écritures de l'exercice comptable en cours, il y a deux méthodes: soit par les états en affichant les journaux, soit dans le menu Listes -> Liste des écritures. La première méthode permet l'impression et reprend des sous-totaux par mois, trimestres, ... La deuxième méthode que nous allons analyser ici permet de les trier suivant différentes colonnes mais aussi de les modifier si elles ne sont pas validées.

2. Exemple

La taille de l'image est volontairement tronquée. On retrouve ici l'écriture de vente du chapitre précédent suivi d'une écriture d'achat de marchandises.

Tout en haut, un filtrage suivant la date des écritures (début et fin). Par la cas déroulante, vous pouvez afficher toutes les écritures ou uniquement celles d'un journal. Le dernier, statut, permet de filtrer suivant tous, uniquement Brouillon, validée ou simulation.

Au milieu, différents boutons qui permettent le regroupement, les filtres et différentes possibilités pour afficher ou imprimer les données. Juste ensuite l'intitulé des colonnes avec différentes possibilités. En premier en cliquant sur un intitulé, vous pouvez le déplacer simplement en glissant la colonne vers la droite ou la gauche. En cliquant avec la touche droite de la souris, vous affichez une liste de commande.  Dans la liste, vous pouvez supprimer la colonne de la liste ou la renommer. Dans Propriétés de la liste, vous pouvez également en ajouter d'autres. En double-cliquant sur un en-tête de colonne, vous triez les écritures sur cette colonne en ordre descendant ou descendant.

En bas, la liste des écritures. En noir comme ci-dessus, les écritures en mode brouillard, en rouge les écritures validées (non modifiables), en bleu les écritures en mode validation.

3. Modification d'une écriture (brouillard ou simultation).

Dans les anciennes versions, la fenêtre affichait deux onglets (mouvements et écritures). La commande est reprise dans la barre d'outils au-dessus.

Mouvements va permettre d'afficher les écritures en mode global, sans lignes comptables associées. On retrouve ci-dessous 4 écritures dont une validée (rouge) et une en simultation (bleu).

Pour modifier une écriture, la méthode est la même en mode mouvements et lignes comptables. Double-cliquez sur l'écriture et Ciel Account affiche l'écriture dans la fenêtre modification suivant le journal associé. Vous pouvez alors faire toutes les modifications nécessaires mais pas la supprimer complètement.

4. Regroupement et filtrage des écritures (ou mouvements).

Ces deux options sont rarement utilisées, du moins bien moins que le tri vu plus haut.

4.1. Regroupement

Peu documenté dans l'aide de Ciel, le regroupement permet de rassembler les écritures suivant un intitulé de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons simplement cliqué sur le bouton regroupement puis fait glisser l'intitulé "Code du journal" dans la partie supérieure. Les écritures sont alors regroupées suivant le journal. Il n'y a pas de sous-totaux comme dans les états. En double cliquant sur un autre intitulé, vous allez trier sur celui-ci (comme ci-dessus). 

4.2. Filtre des écritures comptables

Y compris en gardant le regroupement, vous pouvez également filtre les données. Par exemple suivant une date comme ici.

5. Pour terminer.

Nous venons de voire probablement une des partie les plus souvent utilisées dans Ciel compta. Dans beaucoup de cas nous reviendrons dans cette partie dans la suite de cette formation.

< 4. Premières écritures. > 6. Autres commandes du menu Liste.

Plan du cours Ciel comptabilité

1. Comptabilité Ciel - 2. Création entreprise - 3. Paramétrages - 4. Ecriture comptable - 5. Liste des écritures - 6. Autres commandes listes - 7. Journaux financiers

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