21. Sauvegarde du carnet d'adresse et mail d'outlook Express

A Sauvegarde du carnet d'adresse - B. Récupération des données - C. Sauvegarde des messages (mails)

Une réinstallation de Windows et vous perdez votre carnet d’adresse et vos mails. Il y a néanmoins quelques solutions pour sauver vos données informatiques

A. La sauvegarde du carnet d'adresse

Commençons par le carnet d’adresse. Cette possibilité ne sauve pas tout, notamment pas les groupes, ni certains renseignements comme "autre".

Dans Outlook Express, sélectionnez la commande "exporter" dans le menu Fichier et sélectionnez Carnet d'adresse. La partie message ne permet pas de réelles sauvegarde mais uniquement l'envoi vers OUTLOOK ou Messenger.
Sélectionner "Fichier texte"
Dans la fenêtre suivante, tapez le nom du fichier souhaité (par exemple adresses mail de sauvegarde), éventuellement l'emplacement du fichier par le bouton "Parcourir".

              La fenêtre suivante va permettre de sélectionner les rubriques à transférer. Toutes les rubriques doivent être sauvées. Le transfert entre différentes versions d'Outlook express est également possible, sauf que les rubriques ne portent généralement pas exactement le même nom, il suffira lors de l'importation (la reprise du carnet d'adresse) de remplacer les noms inconnus par le nom utilisé dans la version du programme de messagerie utilisée.

B. La récupération des données

            La commande suivante va nous permettre de reprendre le carnet d'adresse sauvé précédemment.

Toujours dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Importer, autres carnet d'adresses.
Sélectionnons "Fichier texte". Ces fichiers au format csv sont repris comme fichiers EXCEL. Ceci implique que votre carnet d'adresse sauvegardé puisse être repris directement par le tableur de Microsoft. Par le bouton parcourir, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier sauvegardé.
Si le carnet d'adresse reste dans la même version d'Outlook express, vous pouvez cliquer sur suivant. Dans le cas contraire, il faudra manuellement modifier les noms qui se ressemblent très fort d'ailleurs.

Et voilà la récupération de votre carnet d'adresse.

C. Sauvegarder ses mails.

Cette solution pose également quelques problèmes mais elle a le mérite de fonctionner. Elle ne fonctionne qu'avec les versions 5.0, 5.5 et 6.0 mais cela ne devrait pas embêter grand monde.

Dans le menu OUTILS d'outlook express, sélectionnez "Option". Parmi les différents onglets, sélectionnez MAINTENANCE et cliquez sur le bouton DOSSIER DE STOCKAGE.
Le dossier utilisé est un sous-dossier de Windows.
Sélectionnez tout l'emplacement avec le bouton gauche de la souris., cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris (menu contextuel) et sélectionnez la commande Copier.  Fermer les différentes fenêtre en cliquant sur CANCEL.
Par le menu démarrer, sélectionnez la commande EXECUTER. Avec le menu contextuel, sélectionner la commande COLLER. Et cliquez sur le bouton OK.

Une fenêtre reprenant les différents dossiers locaux d'Outlook express apparaît à l'écran. Sélectionnez l'ensemble des dossiers et avec la touche droite de la souris, sélectionnez la commande Copier. Vous pouvez maintenant fermer cette fenêtre.

Sur le bureau ou dans le dossier "Mes documents", créez un nouveau dossier. Pour cela, utilisez la touche droite de la souris et sélectionnez la commande Nouveau -> Dossier. Appelons-le "sauvegarde mail outlook Express" par exemple.

Ouvrez le dossier et sélectionner la commande COPIER. Automatiquement, les dossiers locaux d'outlook express seront transférés dans le nouveau dossier. Voici la copie de sauvegarde des messages créée

Pour reprendre cette copie de réserve, dans OUTLOOK Express, sélectionnez la commande  Options du menu Outils et de nouveau l'onglet Dossier de stockage. Cliquez sur le bouton remplacer et sélectionnez l'emplacement sauvegarde mail outlook Express.

Une petite particularité. Si vous désirez retransférer la copie de sauvegarde à son emplacement original, la copie des fichiers dans le dossier initial va créer une version (1). Par exemple, le dossier boîte de réception original va devenir Boîte de réception (1), le fichier copié devient "Boîte de réception". Par contre, le pointeur dans outlook express passe également en version (1). Il faut donc effacer la version (1) et renommer votre véritable "Boîte de réception". en (1)

En dernier, dans le cas d'outlook,  les messages sont sauvés sur votre disque dur "d'un bloc" dans un fichier d'extension *.pst. Ce fichier est forcément à sauver.

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