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Les Systèmes d'exploitations de Microsoft

8. Gestion utilisateur (1) SBS 2003, dossiers sur le serveur

1. Introduction - 2. Modifier le mot de passe - 3. Tracert et PathPing - 4. Diagnostic du réseau - 5. Dépannage Internet.

1. Introduction.

Le profil utilisateur reprend pour chacun les dossiers spécifiques, le bureau, les raccourcis sur le bureau ou même les applications utilisées. Ce chapitre sur deux pages reprend les dossiers sauvegardés sur le serveur et leur synchronisation et le profil utilisateur. On parle de profil itinérant lorsque le profil est conservé sur le serveur (ou dans un dossier partagé via Active Directory Service). Cette partie reprend la gestion des utilisateurs et leurs propriétés, mais surtout tout le paramétrage des profils utilisateurs et des dossiers partagés sur différentes versions de Windows stations (2000 et XP Pro).

Dans notre configuration utilisateur, commençons par un petit tour de leurs propriétés. Les utilisateurs sont repris dans "Gérer votre serveur" dans utilisateurs. Dans la gestion avancée, sous active Directory, vous les retrouvez également en sélectionnant les "Utilisateurs du domaine".

Dans cette partie, même si nous verrons quelques spécificités des propriétés des utilisateurs au niveau permission, ... nous nous intéresseront principalement aux possibilités de gestions et d'administration.

2. La fenêtre utilisateur. 

Lorsque via la gestion du serveur vous accédez aux utilisateurs, une petite liste de configuration possible est proposée dans la partie centrale. 

Parmi les possibilités proposées, on retrouve:

• ajouter un utilisateur, cette solution a déjà été évoquée dans cette formation.

• Ajouter plusieurs utilisateurs, permet la même opération mais pour plusieurs utilisateurs directement avec les mêmes privilèges.

• Modifier les autorisations des utilisateurs. Cette commande permet de modifier les quota disques et les boîtes aux lettres des utilisateurs lors de modification de la configuration du serveur.

• Configurer les statégies de mots de passe permet de déterminer la validité (durée) du mot de passe, sa complexité, ...

• Configurer la redirection du dossier Mes Documents:
  Trois possibilités sont possibles, rediriger tous les dossiers Mes Documents vers le dossier partagé par défaut pour les utilisateurs Small Business Server, Rediriger les dossiers Mes Documents vers un dossier en réseau, éventuellement en utilisant le paramètres %username% pour tous les utilisateurs ou ne rien rediriger. Cette possibilité nécessite le plus souvent de créer les dossiers manuellement pour chaque users, donc peu pratique
  C'est la première solution qui nous intéresse puisque c'est la plus courante. A chaque utilisateur créé, SBS 2003 va automatiquement créer un dossier spécifique dans le dossier c:\Users Shared Folders. Les droits d'accès sont uniquement lecture au niveau du dossier global. Par contre, les droits d'accès complets sont automatiquement donnés aux dossiers des propriétaires respectifs. Au niveau de la station, dans les favoris réseaux, ce dossier se retrouve en users. Ici aussi, le dossier Users est accessible à tous les utilisateurs en lecture, mais seul le dossier désigné de la connexion a accès à son dossier personnel.
  

  Au niveau serveur.

  Débutons cette configuration par défaut en déplacant les documents. Dès la confirmation faites, une fenêtre va nous rappeler que le dossier mes Documents sera automatiquement redirigé à la prochaine ouverture de session.

  

  Lorsque l'utilisateur va redémarrer sa session, les documents présents en local vont être automatiquement déplacés vers le dossiers réseau de l'utilisateur. En passant par l'explorateur Windows sur la station, le dossier Documents a carrément disparu de la station. Il existe pourtant de manière temporaire mais est totalement masqué.
   

•  Proposer l'assistance à distance permet de gérer directement l'ordinateur client (via son nom ou son adresse IP) en utilisant un activeX (Windows XP minimum). Ceci permet à partir du serveur de visualiser le bureau et d'envoyer quelques fichiers liés.

• Gérer les ordinateurs permet d'afficher la listes des PC acceptés sur le serveur et de modifier quelques paramètres.

Si vous sélectionnez un utilisateur, d'autres possibilités vont être affichées, notamment en modification. C'est par ici que vous pouvez remplacer le mot de passe de l'utilisateur

3. Utilisateur

Comme en server 2000, les propriétés utilisateurs reprennent les onglets général (ses coordonnées principales), l'adresse (les coordonnées postales), le compte (login, groupe, ...), téléphones, organisation, membre de (utilisateur, administrateur, ...), ...

Le plus intéressant est le profil qui va reprendre deux parties, une reprenant le profil en lui même. Ceci va permettre de proposer un bureau spécifique quelque soit l'ordinateur utilisé par la connexion, mais aussi ses propres programmes (il doivent être installés au préalable). On appelle celà un profil itinérant.

La deuxième partie reprend le dossier de base. La commande ci-dessus de transfert a déjà créé un disque réseau sous la lettre Z: reprenant le dossier réseau spécifique.

Remarque: le nom du dossier en créant se connecter à est \\serveur\user\%username%, la version française change parfois la dénomination ensuite en \\serveur\utilisateur\nom_utilisateur. C'est la première qu'il faut rentrer (%username% remplace automatiquement l'utilisateur).

Pour activer un profil utilisateur, créez un dossier C:\profil sur le serveur. Ce dossier doit être partagé avec l'accès total pour les utilisateurs, au premier transfert du profil, les privilèges seront modifiés automatiquement. Le dossier et le profil utilisateur vont être analysés en détail, ce sont les deux aspects les plus importants de cette partie administration.

4. Documents sur le serveur.

4.1. Créer le dossier centralisé sur le serveur.

Nous venons de rediriger tous les dossiers Mes Documents vers le dossier partagé par défaut pour les utilisateurs Small Business Server dans la partie ci-dessus. Comment va se passer le transfert des documents, erreurs de connexion, ...?

Commençons par créer un nouvel utilisateur nommé user1 comme déjà vu dans la partie configuration de SBS 2003 Premium, celui-ci utilisera sur un ordinateur installé avec XP Pro que nous connecterons sur notre serveur YBET-S1 déjà paramétré et installé dans les précédants chapitres. Comme nom d'ordinateur, nous allons utiliser XP. Il nous reste à modifier le dossier de l'utilisateur pour reprendre une connexion réseau en \\YBET-S1\users\user 1 (ou \\YBET-S1\users\%username% par raccourci).

Configurez d'abord la station en DNS sur le nom de domaine smallbusiness.local (redémarrage nécessaire) avec l'utilisateur users1 précédamment créé. Pour installer les applications via le serveur, l'utilisateur smallbusiness doit également être administrateur local.

Les données présentes dans le dossier Mes documents vont être automatiquement transférés sur le serveur comme dans l'exemple ci-contre avec un utilisateur PatrickLejeune précédamment créé sur un Windows 2000. Le dossier Documents and Settings\utilisateur ne reprend plus non plus ce dossier.

Une remarque tout de même, la prochaine ouverture de session nécessite de redémarrer l'ordinateur si l'utilisateur est déjà connecté, principalement en Windows 2000. Les stations sous XP pro n'ont normalement pas ce problème.. En effet, fermer la session et la réouvrir ne transfère pas les fichiers.

Une connexion d'un utilisateur à partir d'un autre PC va également recréer le raccourci sur la station. Dans Mes documents sur la station, on retrouve un petit cigle sur les documents et dossiers signalant le transfert sur le serveur, une indication du raccourci effectif.

4.2. Plusieurs connexions simultanées.

Une fois le dossier partagé correctement paramétré, que se passe-t'il si nous changeons d'ordinateur? Le dossier Mes Documents est automatiquement synchronisé sur la nouvelle station, pas plus difficile que celà.

Maintenant, si l'utilisateur se connecte sur un ordinateur, laisse la connexion ouverte puis se connecte à partir d'un autre ordinateur sur le domaine Smallbusiness.local. Non seulement, Windows 2003 SBS va automatiquement lui renvoyer les documents mais également renvoyé quasiment en temps réel les modifications effectuées à partir d'un ordinateur ou l'autre, modification, création ou suppression d'un fichier.

En fermant la connexion sur une station, 2003 SBS va également resynchroniser les dossiers sur le serveur. En cas de doute, vous pouvez resynchroniser manuellement par le menu Outils du dossier documents avec la commande synchroniser.

4.3. Déconnexion du serveur.

Petite panne de réseau, plus de connexion de la station vers le serveur. Ce problème peut arriver avec appareil de liaison défectueux (switch par exemple), câble déconnecté, une panne matérielle du serveur ou même une erreur Windows ou un redémarrage du serveur (soyons réaliste, les causes peuvent être multiples).

Un petit icône va apparaître sur la barre des tâches de Windows pour le signaler. Si vous cliquez dessus il vous signalera la déconnexion. Si la connexion revient, les documents sont automatiquement resynchronisés avec 2003.

Si la panne se prolonge et que l'utilisateur se déconnecte, les documents vont être conservés en local jusqu'à la prochaine connexion de ce même utilisateur (pas d'un autre). La synchronisation est automatique.

4.4. Démarrage sur la station sans connexion au serveur.

Vous démarrez l'ordinateur sur lequel vous travaillez tous les jours et pas de connexion sur le serveurs. Vous allez travailler en mode non connecté.

En se connectant sous 2000 ou Windows XP Pro, le PC accepte la connexion avec le nom d'utilisateur / mot de passe sur le serveur de domaine dans problèmes (si vous avez déjà été connecté une fois). De nouveau, le petit icône de la barre d'outils vous signale que vous êtes déconnecté du serveurs.

Vous pouvez travailler en mode local avec de nouveaux documents.

A la reconnexion, l'icône de la barre d'outils le signale et permet de continuer de travailler en mode local ou d'assurer la synchronisation des documents avec le serveur. >Pour resynchroniser immédiatement, cliquez sur l'icône et cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre "Etat des fichiers hors connexion".

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