La formation Excel en ligne

1. Débuter en Excell

2. Fonctions de base

3. Imbrications de fonctions

4. Mise en page

5. Imprimer un tableau EXCEL

6. Graphiques

7. Somme conditionnelle, fonction somme.si()

8. Gestion des données entre f euilles et classeurs

9. Tris, tris automatiques et Filtres

10. Relatif - absolu

11. Les tables Excel

12. Emprunts et amortissements, fonctions financières

13. Sous-total

14. Filtre élaboré

15. Fonctions de recherche, rechercheV et RechercheH

16. Macros

17. Macros (suite et exercices)

18. Trucs Excell

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Un tutorial très complet pour apprendre à utiliser Power Point (présentations).

Access: Formation en ligne pour débutants et avancés

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18. Formation EXCELL: quelques applications spéciales

18.1. Barre de graphe sous Excell

Comment faire une barre de graphe pour statistiques avec un tableau Excell sous Word.

Sous Word, dans le menu insertion, sélectionnez Objet (nouvel objet) Feuille de calcul Microsoft Excell. Revenu dans Word, double-cliquez sur la feuille excell. Les menus de Word sont maintenant remplacés par ceux du tableur.

Commençons par créer une série en A2 des mois de l’année par l’utilisation de la croix en bas à droite de la cellule. Dans la colonne B, tapons le budget prévu, ici 300. Dans la colonne C, tapons les budgets effectifs. Pour le calcul de différence, tapons la formule =(C2-B2)/b2 dans la cellule D2 (= puisque c’est une formule ; c2-D2 pour obtenir la différence et / D2 pour revenir en pourcentages). Pour obtenir les moyennes, faisons dans les cellules B14, C14 et D14 la somme des nombres dans les cellules au-dessus divisées par 12. Par exemple, la formule en B14 doit être =moyenne(b2;b13)/12

Reste à créer notre barre de graphe dans les colonnes E et G. Dans la cellule E2, nous allons utiliser la formule si, la fonction rept (répéter) et la fonction arrondi.

La syntaxe de cette fonction est de type =si(condition a effectuer si c’est vrai ;à effectuer si c’est faux). La choses à effectuer (conditions vrai et fausses), "" remplace "ne rien faire". La fonction rept est de type =rept("texte"; nombre de fois). La fonction arrondi est de type =arrondi(nombre ou cellule; nombre de décimales). La formule en E2 devient: =si(d2<0;rept("n";-arrondi(d2*100;0));""). Le nombre arrondi est donc d2 * 100 pour une facilité de visualisation, mais d'autres facteurs multiplicatifs sont possibles.

La colonne F2 reprend bêtement le contenu de son équivalente en A, soit pour F2 la formule =A2 recopiée vers le bas. Pour obtenir le contenu excédant, nous reprenons en G2 la formule =si(d2>0;rept("n";round(d2*100;0));""). Actuellement, dans les colonnes E et H, les cellules Excel sont remplies de n, pas folichons. Sélectionnons tour à tour les cellules E2 à E14 et G2 à G14 et sélectionnons la police WingDing. Voici qui nous donne les barres de graphes ci-dessous.

Ce qui suit est valable pour tous les objets Word. Pour revenir à votre texte Word, plusieurs solutions sont possibles. Le plus courant consiste à cliquer à coté du dessin. L'objet revient en mode sélection. Pour reprendre votre texte, il suffit de cliquer en dehors de l'objet. Un autre type d'objet (cas des tableaux Excell) remplace directement le menu de Word par celui du menu associé au programme modifiant l'objet. Pour sortir d'Excell, il suffit également de cliquer à coté, vous revenez en mode sélection

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