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7. EXCEL: la fonction somme.si()

Reprenons notre modèle de facture. Quoique intéressante pour la majorité des entreprises, certains utilisent des taux de TVA différents d'un produits à l'autre. Cette partie va nous permettre de dissocier les taux de TVA par ligne et de recalculer les bases et TVA suivant les codes repris sur chaque ligne. La fonction Excel utilisée est la fonction conditionnelle somme.si()

7.1. Création des codes TVA

Sur notre facture, supprimons la protection (Menu outils -> Protection) et insérons une colonne entre "réduction" et "total"

Ceci va nous obliger à reprendre la mise en forme des colonnes supérieures, et même de modifier la mise en page de notre facture éventuellement. Comme en-tête de colonne dans la partie insérée, tapons "Taux TVA". Les lignes en-dessous reprendrons les taux de TVA de chaque produits.

Dans la partie en dessous (pied de facture), tapons: base 0%, base 6%, base 12% et base 21% (Belgique)Les utilisateurs adapteront pour les taux de TVA en vigueur en France et au Luxembourg. La colonne adjacente nous permettra de mettre la formule Excel adéquate.

7.2. La fonction Somme.si() 

La fonction Excel Somme.si effectue une somme en vérifiant un critère sur la ligne équivalente.

=Somme.si(plage de tests;test à effectuer;éléments à additionner).

En plus claire, si la cellule dans la plage de tests est égale au test à effectuer, l'élément en regard dans la plage à additionner sera évaluée.

Après avoir positionner le curseur en regard de la case "Base 0%", insérons la fonction Somme.si par la commande Menu Insertion ->Fonctions

Comme plage, sélectionnons la zone E14 à E23 (la zone où nous rentrons les taux de TVA), comme critère 0 (puisque nous gérons dans cette case la base 0 %) et comme somme plage la zone F14;F33 (la zone de total par ligne). Reprenons cette fonction chaque fois en regard des cellules bases de TVA en changeant uniquement le taux de TVA comme critère. Par exemple, pour le taux à 6 %, la formule en B36 devient: =SOMME.SI(E14:E33;6;F14:F33); Et voici le tour est joué.

Il ne nous reste plus qu'à modifier la formule de TVA:=B35*0+B36*0,06+b37*0,12+B38*0,21 (taux en Belgique) Et voilà, la facture tient maintenant compte des différents taux de TVA. Il ne nous reste plus qu'à supprimer les chiffres d'essais et de nouveau à protéger notre facture pour les modifications. Voici notre nouvelle facture.