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Création d'un magasin avec Ciel Point de vente

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Point De vente: 5. Créer sa boutique

1. Introduction - 2. Créer la boutique - 3. Coordonnées du magasin

Jusqu'ici, on a utilisé les magasins proposés en démonstration par le logiciel de caisse. Cette fois, nous allons créer notre propre boutique personnalisée: un magasin qui vend de l'électroménager- TV - Hifi, du matériel, logiciel et consommables informatiques, appareils photos, piles, ... couplés à une librairie, vente de CD et DVD (je sais elle ressemble à une marque bien connue présente dans plusieurs grandes villes en Belgique et en France). Cette boutique va nous permettre d'utiliser pleinement les possibilités de Ciel point de Vente.

2. Créer la boutique

Au démarrage, nous allons directement sélectionner Nouvelle société.

Seul problème, le mot de passe ne fonctionne pas. Pour créer, vous devez utiliser le compte Manager (sans mot de passe au départ). Le logiciel va vite vous signaler que ce compte est temporaire et que ... vous devez lui donner un mot de passe. Petit truc, pour la majorité des logiciels Ciel, le mot de passe par défaut est valid mais vous pouvez utiliser le votre.

Et voilà, votre boutique est ... presque prête à l'emploi (le presque va nous donner quelques sueurs froides mais aussi nous permettre de voire en détail toutes les nombreuses possibilités et paramétrages possibles. Au premier abord, rien n'a réellement changé sauf peut-être la partie entrée des ventes qui devient tout à coup ... vide. Pour quitter cette fenêtre et revenir à la partie administration, appuyez simultanément sur les touches <ALT> et <F4>.

3. Les coordonnées de la société

La première opération va être le paramétrage de cette nouvelle société. ces opérations se font dans le menu Données

Modifier le dossier de travail permet de revenir au menu de sélection des dossiers comme au démarrage, sans intérêt à ce stade.

La configuration de la boutique va reprendre les commandes suivantes.

3.1. Coordonnées de la société.

C'est ici qu'on va entrer le nom du magasin, adresse, ... Petit truc quand même, la version belge vérifie le numéro de TVA pour les entreprises belges. Cette version ne peut donc "normalement" pas être utilisée pour une entreprise française. Cette restriction se contourne relativement facilement si vous ne transférez pas les données vers une comptabilité Ciel française. Ces données seront reprises sur les tickets clients mais aussi dans beaucoup d'autres impressions.

3.2. Coefficients et paramétrages divers.

Tous les utilisateurs ne seront pas intéressés par toutes les options (généralement, celles proposées par défaut sont à utiliser,  mais on va quand même les voire les unes après les autres plus ou moins vite). On retrouve 6 onglets

En Comptabilité, on retrouve la racine des comptes de vente (700), ce qui est valable pour la Belgique, France et Luxembourg. charges divers 6040 pour la Belgique, 601 pour la France et le Grand Duché. Produits divers va dépendre finalement de votre activité mais vous pouvez utiliser le même que ceux de vente. Pour la banque, on va retrouver 550 (Belgique), 5131 (Luxembourg) et 512 (France). Pour la caisse, de nouveau vive la normalisation, 570 (Belgique, vous remarquerez que le code proposé par défaut pour cette version 8.0 belge est fausse et reprend le code comptable valable pour la France, siège principal d'exploitation), 516 (Luxembourg) et 53 (France). Ensuite, les codes de TVA à payer: 4511 (Belgique), 42161 (Luxembourg) et 445 (44566) pour la France. les choix des journaux associés dépendent du paramétrage de Ciel compta. Si vous ne transférer pas automatiquement les ventes, ces paramétrages ne sont pas nécessaires.

En taux, on retrouve les différents taux de TVA, vous pouvez en utiliser 6 différents, généralement en Europe, on en utilise 4 (dont le 0 % qui est ...  rare). Un tableau récapitulatif sommaire, je vous conseille de vérifier chez votre comptable ou à l'administration de la TVA de votre pays, mais aussi les taux appliqués sur vos factures d'achats. Ne suivez donc pas ce tableau à la lettre, rien qu'une déclaration TVA luxembourgeoise est un modèle de complexité (alors les différents taux ... appliqués).

Produits Belgique France Luxembourg
spécifique intra communautaire - - 3 %
alimentaires (sauf alcool) 6 % 5,5 % 8 %
Vente animaux vivant de boucherie à des particuliers, presse   2.10 %  
Divers suivant listes 12 % - 14 %
Quasiment tout sauf les spécificités ci-dessus 21 % 19,6 % 17 %

En coefficients, on reprend les coefficients de marge prix d'achat / prix de vente des articles par défauts.

Personnalisation permet d'ajouter des champs complémentaires pour les fiches clients ... comme la couleur des cheveux pour les salons de coiffure ou la langue dans les régions limitrophes (Ciel Point de Vente est de toute façon strictement uni-langue à la différence de la Gestion commerciale qui en accepte deux).

Règlements permet d'ajouter des moyens de payements supplémentaires en plus de la caisse, chèques et carte bancaire (carte de crédit, chèques cadeaux, ... par exemple).

Et en dernier, options permet d'utiliser une devise supplémentaire (à configurer via la commande devises du menu Données), je doute de son utilisation quand même. Par contre, deux options sont utilisables dans des cas spéciaux, la remise du PUMP (prix unitaire moyen pondéré) si les stocks sont nuls ou négatifs et si vous utilisez les clients lors de vos ventes (ceci permet d'entrer le client en cours de vente).

Je vous avais prévenu, cette partie n'est pas utilisée par beaucoup de magasins. On va même passer quelques commandes (comme les cartes de fidélité qui seront vues dans un chapitre complet) pour vous permettre de souffler un peu.

Mais le gros morceau est le chapitre suivant, la configuration de la caisse, ou plutôt de tout ce qu'on va ajouter à un ordinateur pour le transformer en une caisse enregistreuse..

Pour gérer votre entreprise, le magasin ybet distribue:

La suite de CIEL Point de vente> 6. Imprimante ticket, scanner code barre, ...

< 4. Encodage des articles

Plan

1. Ciel Point de vente: introduction - 2. En démarrant le logiciel - 3. Premier ticket de caisse - 4. Rayons, familles, articles - 5. Création de notre boutique - 6. Configuration imprimante, scanner code barre, ... - 7. Notre nouveau magasin - 8. Configuration des touches de fonction - 9. Configuration des rayons et articles sur l'écran - 10. Encodage des achats - 11. Question réponses.

Les activités du magasin YBET informatique (revendeur matériel, maintenance, service technique et support, formations informatiques, matériel bureautique), ...