Ciel Point de vente, découverte et formation

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Les formations CIEL

Point De vente: 2. Les premières fenêtres.

1. Introduction - 2. Démarrage du logiciel - 3. Première approche

A l'ouverture du logiciel de caisse, la première fenêtre permet de choisir le caissier (nous y reviendrons dans la partie paramétrage). Par défaut, il n'y a pas de mot de passe à entrer. Cette partie est l'administration et permet d'entrer dans une des fonction principale, la vente comptoir.

2. Entrer dans les fonctionnalités du logiciel.

Trois méthodes permettent d'accéder aux fonctions. La première utilise les menus standards. La deuxième, une barre d'outils en haut et la dernière via les raccourcis paramétrables à gauche. Différentes fonctions sont accessibles par les trois méthodes même si le menu est le plus complet.

2.1. Les menus.

Sans entrer dans les détails (la suite de cette formation), nous allons simplement faire le tour des commandes du logiciel de caisse.

Le menu Caisse reprend les fonctions standards d'une caisse enregistreuse:

vente, pour entrer dans l'affichage permettant d'encoder des ventes clients
Encaissement, récupération d'argent en fin de journée
X ou Z pour les différents rapports de vente. Comme pour une caisse enregistreuse, les différents rapports imprimés sous X et Z sont identiques, sauf que X se contente d'imprimer le rapport et Z remet en plus les données à Zero. Les X sont généralement fait en cours de journée par "curiosité" et le Z pour remise à Zero avant de redémarrer la journée suivante.
Vendeur, permet de changer de caissier.

Le menu Données est le plus important puisqu'il va permettre de paramétrer les produits, familles, vendeurs, clients et fournisseurs, ... mais aussi les différentes taxes ajoutées à tour de rôle par les écologiques pour la récupération des déchets, piles, .... Cette partie va également permettre d'individualiser votre logiciel suivant votre propre entreprise.

Le menu Traitement regroupe différentes fonctions utilisées dans des cas à part mais facilite la vie des patrons de commerce comme la mise à jour des tarifs, inventaires de fin d'année, ou le transfert des recettes vers le comptable.

Le menu impression permet d'imprimer la majorité des rapports prévus par Ciel et ils sont nombreux.

Utilitaire regroupe des fonctions de sauvegarde et restauration, importations et exportations des données, ....

Les autres sont tout simplement anecdotiques.

Nous reviendrons de toute façon en détail sur la majorité des commandes de ces menus.

2.2. La barre d'outils.

On retrouve juste quelques fonctions comme l'impression de Z ou la sauvegarde. Elle fait double emploi avec les deux autres méthodes. On peut l'oublier.

2.3. Raccourcis paramétrables.

Ce menu est spécifique aux logiciels Ciel et reprend par rubrique les fonctions les plus importantes, toutes les commandes sont accessibles par les menus, sauf qu'il s'agit ici d'un raccourci rapide vers les fonctions les plus utilisées. On aime ou on aime pas mais c'est super pratique pour les opérations les plus courantes.

Les différentes fonctions sont regroupées suivant la thématique:

caisse va reprendre l'accès à la vente mais aussi l'encaissement en fin de journée, le X-Z ou le changement de caissier.
Client permet créer ou modifier les fiches individuelles liées par exemple aux coordonnées, carte de fidélités (y compris son impression), statistiques de vente.
Article et stock permet de les gérer mais aussi de faire les inventaires
Fournisseur permet leur gestion mais aussi les commandes automatiques (après vérification), gestion des bons de retours (cette fonction est utilisée dans certaines configurations particulières de Ciel Point de vente comme SAV).
.... puisqu'en plus vous pouvez ajouter des catégories ou des commandes dans les catégories.

3. Première approche.

On a juste fait un petit tour dans l'utilisation du logiciel mais on a déjà quelques idées.

CIEL Point de Vente gère les produits sous forme de codes, descriptions, ... mais aussi grilles tarifaires suivant la quantité achetée. En plus il gère toute la panoplie d'écotaxes (4 différentes cumulables en Belgique). Il permet également de faire les commandes à ses fournisseurs (en automatique - pas trop conseillé - mais également en semi-automatique (le logiciel se charge de la préparation de commande suivant l'état des stocks) ou même en manuel. Le logiciel gère les clients et permet de créer des cartes de réduction.

Et en plus, il remplace parfaitement une caisse enregistreuse en gérant les stocks. D'autres possibilités sont encore à découvrir dans la suite de cette formation.

La suite de CIEL Point de vente> 3. Première vente

< 2. Présentation Ciel Point de Vente

Plan

1. Ciel Point de vente: introduction - 2. En démarrant le logiciel - 3. Premier ticket de caisse - 4. Rayons, familles, articles - 5. Création de notre boutique - 6. Configuration imprimante, scanner code barre, ... - 7. Notre nouveau magasin - 8. Configuration des touches de fonction - 9. Configuration des rayons et articles sur l'écran - 10. Encodage des achats - 11. Question réponses.

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