Configuration de l'écran caissier dans le logiciel de caisse

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Ciel Point De vente: 9. Configuration de l'écran: produits et articles.

1. Introduction - 2. Insertion des rayons. - 3. Un raccourci - 4. Les différentes parties de l'écran

Après la configuration des touches de fonctions spécifiques à une caisse enregistreuse, nous allons maintenant configurer la partie produits -articles dans la zone centrale du logiciel de caisse. Trois méthodes sont possibles: soit on débute par rayon, qui propose les familles intégrées puis les articles, soit on débute par les familles qui propose ensuite les produits inclus, soit directement par les produits. La dernière solution est de créer des pages de raccourcis reprenant par exemple des produits spécifiques à un regroupement (y compris hors famille) comme les articles les plus souvent vendus.

Une boulangerie reprendra par exemple les pains directement comme articles sur l'écran avec les pâtisseries en débutant par les familles ou même les rayons si les différentes types de pâtisseries sont dissocier en tartes, desserts, ... Par contre, dans notre magasin exemple avec beaucoup de rayons, cette solution est quasiment impossible par manque de place sur l'écran. On débutera finalement par les rayons en intégrant des boutons de familles vendues régulièrement ou même de quelques articles spécifiques.

2. Insertion des rayons

Si vous avez suivi le chapitre précédant, cette configuration ne va pas poser trop de problème, la procédure est strictement la même. Dans la fenêtre centrale, utilisez la fonction insérer un bouton, cochez Rayon et utilisez le bouton choisir. Il ne reste plus qu'à les entrer un par un sur l'écran.

Une fois terminé, en changeant la couleur de fond en fonction du type de marchandise, la configuration donne quelque chose comme ceci.

Pourtant, il nous reste encore beaucoup de place pour intégrer des familles, des produits ou des raccourcis. Ce n'est pas le seul défaut puisque les groupes ne produits ne sont pas rassemblés entre eux. Prenons le premier groupe en jaune qui reprend le petit et gros électroménager mais aussi les accessoires comme des sacs à aspirateurs, produit de détartrage et autres et il nous reste sur la ligne 4 emplacements disponibles. Ceci va dépendre du magasin, mais on va finalement reprendre 4 familles supplémentaires, les plus vendues.

Finalement, on a garder les trois rayons et insérer quatre départements les plus souvent utilisés. Je vous laisse faire la suite pour les autres départements, y compris insérer un produit phare de votre boutique.

3. Un raccourci.

Un raccourci permet d'entrer dans une fenêtre où l'on a paramétrer des rayons, familles, articles. Nous allons créer un raccourci "caisse" reprenant les produits rangés à coté du vendeur, généralement des petits accessoires souvent vendus ou les articles en promotion à un moment donné. La première chose va être de créer les noms des raccourcis par le menu contextuel. Ici, nous en avons créé 3 différents.

Insérons un bouton de type Page de raccourcis et sélectionnons Caisse (visible à). Cliquons sur le bouton et on retrouve une page vierge, sauf un bouton annuler qui permet de revenir à l'écran principal, il ne reste plus qu'à intégrer sur cette page des boutons articles comme Canon 5560 dans l'exemple ci-dessous.

4. Les différentes parties de l'écran

Si vous avez essayé plusieurs modèles différents parmi ceux proposés par Ciel Point de Vente, vous avez remarqué que tous n'ont pas le même nombre de parties. On retrouve 3 raccourcis (ceux qu'on a utilisés dans ces deux chapitres), l'afficheur, le pavé numérique, la zone ticket, deux zones d'informations (la première est celle ci-dessous, l'autre ne reprend que la date et l'heure) le logo de l'entreprise et la marque Ciel qui est grisée.

L'affichage par défaut est normalement utilisé mais vous pouvez rassembler les boutons Raccourcis1 et 3 pour n'en faire qu'une seule.

La modification du logo de votre magasin se fait directement avec le menu contextuel sur la partie logo.

Vous pouvez également via le menu contextuel déplacer les différentes parties les unes par rapport aux autres (y compris masque la partie marque) ou même redimensionner les zones.

En dernier, vous pouvez décider individuellement dans les zones de raccourcis le nombre de bouton ou plutôt le nombre de lignes et de colonnes par le menu contextuel.

Il n'est pas complet pour cet exercice mais ca pourrait vous donner quelque chose comme ci-dessous en supprimant le logo, déplaçant la partie information directement sur la marque, en redimensionnant les deux premières zones de raccourcis et en modifiant le nombre de lignes - colonnes dans ces deux premières zones.

Tout est quasiment paramétrable sur l'écran de saisie suivant votre méthode de travail, l'importance du nombre important de produit, ...

La suite de CIEL Point de vente> 10. Gestion des achats

< 8. Configuration de l'écran de saisie

Plan

1. Ciel Point de vente: introduction - 2. En démarrant le logiciel - 3. Premier ticket de caisse - 4. Rayons, familles, articles - 5. Création de notre boutique - 6. Configuration imprimante, scanner code barre, ... - 7. Notre nouveau magasin - 8. Configuration des touches de fonction - 9. Configuration des rayons et articles sur l'écran - 10. Encodage des achats - 11. Question réponses.

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