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Plan du cours

1. Le Tutoriel Excel

2. Fonctions de base

3. Fonctions imbriquées

4. Formatage des cellules

5. Impressions

6. Graphiques

7. Somme conditionnelle

8. Feuilles et classeurs Excel

9. Trier et Filtrer

10. Références Relatives - absolues

11. Les tables Excel

12. Fonctions financières

13. Sous-totaux Excel

14. Filtrages élaborés

15. Fonctions de recherche horizontale et verticale

16. Macros Excel (théorie)

17. Macros (suite et exercices)

18. Trucs et astuces Excell

Autres formations en ligne YBET

Le cours Access, tutoriel complet en ligne sur la base de donnée de Microsoft Tutoriel PowerPoint Un petit tutorial en ligne pour apprendre à utiliser Power Point (présentations). FrontPage - Comptabilité Ciel Utiliser le logiciel comptable.

9. Cours EXCEL: Tri et filtrage des données

1. Création d'une liste - 2. Tri standard - 3. Personnaliser les tris - 4. Filtres et filtres personnalisés.

Si Microsoft Excel n'a pas les mêmes possibilités qu'une base de donnée sous Access (ou d'autres comme MySQL) pour trier et filtrer les enregistrements d'une liste via des requêtes, les fonctions intégrées dans Excel sont suffisantes pour la majorité des applications. Ceci nous permettra plus tard de reprendre nos clients et produits d'une autre feuille directement dans notre facture par un simple code (un peu comme dans une base relationnelle).

Les commandes sont reprises dans le menu ACCUEIL, à gauche. Trier ou le filtrer des donnes peut être sur une seule ligne ou sur plusieurs sur différents critères de colonnes. Excel reprend par défaut la première ligne comme intitulé de colonne.

2. Création d'une liste

Créez une nouvelle feuille dans le classeur en cours. Débutons pas la création d'une liste d'adresse reprenant les différentes coordonnées du client. Cette liste va permettre dans un chapitre ultérieur de taper le code du client dans la facture et de récupérer l'ensemble des données du client. Cette liste peut aussi être utilisée en multipostage avec Word.

Les différentes colonnes reprennent

• Code-client: unique
• Nom de l'entreprise
• Type: Monsieur, Madame, Mademoiselle, ... utilisé en publipostage
• Nom
• Prénom
• Adresse: Numéro du bâtiment, rue
• Code Postal utilisé en publipostage et comme filtre - tri.
• Ville
• Pays
• Numéro de TVA
• et d'autres renseignements suivant l'application.

Entrez d'abord les intitulés sur la première ligne, puis quelques entreprises dans les lignes suivantes.

Une feuille d'inventaire pourrait également être utilisée.

2. Tri des clients

Sélectionnez l'ensemble de la liste ci-dessous et la commande trier de A -> Z. Le tri est simplement incompréhensible, tout simplement parce que nous n'avons pas sélectionné une colonne mais toute une zone. Sélectionnez maintenant la colonne CODE et effectuez la même opération: le tri EXCEL va effectivement trier suivant le code mais aussi garder les données d'une même ligne (même client) correctes. Le tableur à automatiquement étendu la sélection à l'ensemble des données, à l'inverse des anciennes versions 2000, XP et 2003, la sélection de la zone de cellule n'est plus nécessaire.

Nous allons ajouter une colonne SITE à droite de notre liste mais en laissant une colonne vide entre. Resélectionnons la colonne CODE et la commande TRI. Une fenêtre va s'afficher qui permet d'étendre la sélection à cette nouvelle colonne: ce que nous sélectionnons pour garder le site internet en regard de chaque firme.

3. Tri personnalisé.

Le Tri personnalisé va travailler un peu différemment, un peu comme dans les anciennes versions. Cette fois, si vous ne sélectionnez qu'une seule colonne, Excel va automatiquement proposer d'étendre la sélection.

Cette fois, nous allons pouvoir trier sur plusieurs niveaux. Analysons les commandes de cette fenêtre. Le premier bouton permet d'ajouter un tri supplémentaire (une deuxième ligne), le deuxième d'en supprimer un, le troisième d'en copier un. Tout à droite, la case à cocher "Mes données ont des en-têtes" permet de sélectionner ou non la première ligne comme en-tête. Dans les tris standards ci-dessus, cette ligne était automatiquement reprise comme en-tête et n'était pas utilisée.

La partie en dessous permet de sélectionner les différents niveaux de tris, des options en fonction du type de données et l'ordre. Avant de donner un exemple, insérons une nouvelle colonne en tout début reprenant la date d'inscription dans la fiche (éventuellement avec la fonction automatique aujourdhui()), ce qui va nous donner des possibilités supplémentaires dans les options de tris.

Pour le deuxième niveau, nous avons sélectionné la colonne date, les choix d'ordres sont un peu différents en sélectionnant Liste personnalisée qui permet de gérer suivant des critères de dates.

4. Filtres.

Si vous ne sélectionnez pas une plage, Excel étend la sélection MAIS ne tient pas compte des colonnes qui ne sont pas regroupées: la colonne SITE ne sera donc pas utilisée: pour l'intégrer, vous devez d'abord sélectionner la plage complète. Mais, si sous ne sélectionnez pas toutes les lignes: seules celles sélectionnées seront prises en compte pour le filtre.

Une fois la commande sélectionnée, le tableur va créer sur chaque en-tête de colonne une liste de choix. Plusieurs solutions sont possibles: suivant les différentes valeurs des cellules de la colonne, suivant des contenus (est différent de, Commence par, Se termine par, contient, Ne contient pas): ces derniers démarrent un filtre personnalisé.

Si un filtre est actif sur une colonne, l'icône de l'en-tête de la colonne est modifiée. Les numéros de lignes filtrées sont simplement masquées. Plusieurs niveaux sont possibles sur une même colonne. Plusieurs colonnes peuvent être utilisées en même temps. Pour supprimer le filtre sur une colonne, reprennez simplement le filtre sur la colonne et sélectionnez tout. Pour supprimer l'ensemble des filtres, utilisez simplement la colonne Filtre.

Pour conserver le tri, vous pouvez copier la liste de cellules dans une autres feuilles.

Sur le sujet:

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